Förslag till stadgar för Högsrums hembygdsförening §1 Namn, verksamhetsområde och karaktär Föreningens namn är Högsrums hembygdsförening. Det geografiska verksamhetsområdet utgörs av Högsrums socken. Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden allmännyttig ideell förening. §2 Hembygdsföreningens ändamål Hembygdsrörelsen vilar på tre ideologiska grundpelare: humanism, demokrati och solidaritet Föreningens ändamål är att vårda och synliggöra bygdens kultur och miljö så att den blir en naturlig grund för ett gott liv. Hembygdsföreningen ska i detta syfte arbeta för " Att kunskapen om och känslan för hembygdens kultur- och naturarv fördjupas och förs vidare till kommande generationer " Att kultur- och naturhistoriska minnen och miljöer tas tillvara och görs tillgängliga för alla " Att värna om kulturarv, miljö, tradition och hävdvunnen sed i samband med samhällsförändring §3 Hembygdsföreningens verksamhet Föreningen har öppen verksamhet enligt tradition för medlemmar och intresserade som t.ex. midsommarfirande, marknader, vandringar, lekaftnar Föreningen vårdar de egna byggnaderna och inventarierna, och gör dem tillgängliga för medlemmar och intresserade vid speciella tillfällen Föreningen dokumenterar det som sker i bygden i ord och bild Föreningen har samarbete med Rälla skola §4 Hembygdsföreningens organisation Föreningen består av röstberättigade medlemmar Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet, som utser styrelse för föreningen. Mellan årsmötena är styrelsen högsta beslutande organ. Föreningens verksamhetsår utgörs av tiden från ett årsmöte till nästa ordinarie årsmöte. §5 Medlemsmöte Medlemsmöte mellan årsmötena kan anordnas om angelägna frågor behöver diskuteras och beslut fattas. Kallelse till medlemsmöte ska annonseras minst två veckor innan sådant möte. §6 Medlemskap Person som vill bli medlem, delar föreningens värderingar och betalar medlemsavgift registreras som medlem. Föreningens styrelse kan besluta vägra medlemskap i fall där person inte delar föreningens grundsyn. Person som på ett utomordentligt sätt främjat föreningens arbete kan av årsmötet, på förslag av styrelsen, utses till hedersledamot. §7 Avgift Medlemsavgiftens storlek beslutas på årsmötet. Hedersledamot befrias från avgift. §8 Lokalt samarbete Hembygdsföreningen kan inträda som medlem i sådana lokala sammanslutningar vars ändamål sammanfaller med föreningens eller gagnar dess sak. Beslut om inträde i eller utträde ur sådan sammanslutning beslutas av hembygdsföreningens styrelse. §9 Årsmöte Årsmöte ska hållas senast under mars månad på tid och plats som styrelsen beslutar. Annonsering av årsmöte ska ske senast två veckor före mötet. Från denna tid skall också årsmöteshandlingarna finnas tillgängliga. Årsmötet består av föreningens medlemmar och ledamöterna i föreningens styrelse. Alla medlemmar och styrelsemedlemmar äger förslags- och yttranderätt samt rösträtt. Rösträtt kan inte utövas genom fullmakt. Styrelseledamöterna äger inte rösträtt vid beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet utser valberedning för nästkommande verksamhetsår. Vid årsmöte ska följande ärende behandlas: A fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande B Val av mötesfunktionärer: " Mötesordförande " Mötessekreterare " Två protokolljusterare " Två rösträknare C Fastställande av dagordning D Årsredovisning " Verksamhetsberättelse " Fastställande av resultat och balansräkning " Föredragande av revisorernas berättelse " Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen E Val och obligatoriska ärenden " Ordförande för nästkommande verksamhetsår " Ordinarie styrelseledamöter för de två nästkommande verksamhetsåren " Ersättare för de två nästkommande verksamhetsåren " Två revisorer för nästkommande verksamhetsår " Två ersättare för revisorerna för nästkommande verksamhetsår " Val av sammankallande i kommittéer " Val av ombud till Ölands hembygdsförbund och Kalmar läns hembygdsförbund " Valberedning om högst fem ledamöter varav en sammankallande " Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag " Fastställande av medlemsavgift till föreningen Fråga utöver dem som finns på det av styrelsen upprättade förslaget till dagordning får diskuteras av årsmötet, men beslut får ej fattas. Motion får lämnas till årsmötet och ska vara inlämnad till styrelsen senast två veckor innan mötet. Styrelsen ska yttra sig över motionen och till- eller avstyrka. Motivation ska ges till ställningstagandet. Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör lotten. Begärs votering vid personval ska denna ske genom sluten omröstning. §10 Extra årsmöte Extra årsmöte ska hållas när föreningens styrelse eller revisorerna finner det angeläget eller när minst 20% av föreningens medlemmar begär det i skrivelse till föreningens ordförande. Kallelse till extraårsmöte ska ske minst 30 dagar före mötets hållande. Extra årsmöte kan endast besluta i de ärenden som upptagits på den dagordning, som tillställs medlemmarna i samband med kallelsen. I övrigt gäller för extra årsmöte samma regler som för ordinarie. §11 Hembygdsföreningens styrelse Mellan årsmötena är styrelsen föreningens högsta organ. Styrelsen leder verksamheten i enlighet med ändamålsparagrafen (§2) och årsmötesbeslut. Härutöver ska styrelsen fastställa delegationsordning i styrelse och arbetsutskott Styrelsen ansvarar för att bokföring och medelsförvaltning är ordnade på betryggande sätt och att iaktta de föreskrifter som kan gälla för influtna medel Till Sveriges hembygdsförbund, Kalmar läns hembygdsförbund och Ölands hembygdsförbund lämna de uppgifter dessa begär. Föreningens styrelse ska till årsmötet förelägga förslag till verksamhetsplan och budget, minst för kommande verksamhetsår. Föreningen ska vidare för årsmötet framlägga sådana förslag som är av betydelse för föreningens verksamhet. Föreningen har sitt säte där ordföranden är bosatt. Föreningens styrelse ska bestå av minst fem ordinarie ledamöter, nämligen ordförande och minst fyra övriga ledamöter, vilka väljs av årsmötet. Antalet ersättare ska vara minst två. Mandattiden ska för ordförande vara ett år. Övriga ledamöter har mandattid på två år. Dessa utses på så sätt att hälften väljs vart annat årsmöte. Styrelsen har rätt att adjungera representanter för närstående organisationer och myndigheter. Sådana representanter har endast yttranderätt vid sammanträden. Föreningens styrelse utser bland ordinarie ledamöter vice ordförande, sekreterare och kassör. Föreningens styrelse beslutar om ersättarnas deltagande i sammanträden, dock att ersättare alltid kallas när ordinarie ledamot har förhinder. Den eller de ledamöter som förvägras ansvarsfrihet av årsmötet kan inte omväljas. Styrelsen kan utse funktionärer inom eller utanför styrelsen för särskilda uppgifter som till exempel ansvar för lotteri Styrelsen föreslår till årsmötet om eventuella förändringar i antalet arbetskommittéer . Styrelsen sammanträder enligt sammanträdesplan, dock minst fyra gånger per verksamhetsår. Sammanträde ska hållas när minst hälften av ordinarie ledamöter så begär. Kallelse till mötet meddelas minst två veckor i förväg. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande och deltar i beslutet. Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har tjänstgörande ordförande utslagsröst. Sammanträdesprotokoll justeras på så sätt om styrelsen beslutar. Föreningens firma tecknas av ordförande eller kassör. Större transaktioner bör ske av dessa i förening och anledningen ska vara beslutad i styrelsen. Vilken summa som anses större beslutas av styrelsen på första ordinarie möte. Styrelsen kan också fatta beslut om fullmakt för annan person att teckna firman. Av hembygdsföreningen tryckt eller digitalt producerat material, och som faller under tryckfrihetsförordningen är utgivaren ensam ansvarig. Utgivaren utses av föreningens styrelse. §12 Räkenskaper och revision Föreningens räkenskaper förs per kalenderår. För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper utses två revisorer och två ersättare för dessa. Styrelsen ska överlämna till revisorerna erforderliga uppgifter, det ålägger revisorerna att senast två veckor före årsmötet överlämna revisionsberättelse med till- eller avstyrkan om ansvarsfrihet, att framläggas vid årsmötet. §13 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar beslutas av föreningens ordinarie årsmöte. Sådant beslut måste fattas med minst tre fjärdedelar av avgivna röster. §14 Upplösning Beslut om upplösning av föreningen kan fattas endast om föreningens styrelse framlagt sådant förslag och beslut fattats på två på varandra följande föreningsmöten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. Vid beslut om upplösning ska föreningens tillgångar överlämnas till Ölands hembygdsförbund för förvaltning. Dessa stadgar antogs den